Kuidas saata kaupu Eestist, kui sul on veebipood

Veebipõhine müük annab Eesti ettevõtjatele võimaluse jõuda klientideni üle kogu maailma. Kuid edukas rahvusvaheline e-kaubandus ei seisne vaid heas tootes või ilusas veebipoes – suure osa klientide rahulolust määrab ära, kui kiiresti ja usaldusväärselt kaup kohale jõuab. Tarneahela haldamine on võtmetähtsusega iga e-poe kasvu ja maine seisukohalt.

Selles artiklis vaatleme, kuidas Eesti e-poed saavad korraldada tõhusat rahvusvahelist tarneprotsessi, vältida tüüpilisi vigu ja kasutada professionaalset tuge, et hoida kulud kontrolli all ning tagada klientide rahulolu. Lisaks tutvustame, kuidas K Jet Logistics aitab väikestel ja keskmise suurusega veebipoodidel oma logistikategevust nutikalt hallata.

Peamised saatmisvõimalused Eesti veebipoodidele

Rahvusvaheliseks saatmiseks on Eesti ettevõtjatel mitmeid valikuid. Sobivaim sõltub kauba iseloomust, sihtturust, mahust ja kliendi ootustest. Peamised variandid on järgmised:

Postiteenused

Omniva, Itella SmartPOST ja teised pakuvad taskukohaseid ja laialdaselt kasutatavaid lahendusi. Need sobivad hästi väiksematele ja vähem ajakriitilistele saadetistele. Negatiivseks küljeks võib olla pikem tarneaeg ja piiratud jälgimisvõimalused rahvusvahelistes saadetistes.

Kullerteenused

Firmad nagu DHL, FedEx, UPS, DPD ja GLS pakuvad kiiret ja jälgitavat teenust, tihti uksest-ukseni. Need teenused on kulukamad, kuid sobivad suurepäraselt väärtuslikule või kiiresti liikuvale kaubale. Paljudel klientidel on ka kõrgemad ootused – kiire ja turvaline kohaletoimetamine mõjutab tugevalt nende ostuotsuseid.

Õhu- ja kaubaveoteenused

Kui tegemist on suuremate kogustega või sooviga ühendada erinevad sihtkohad ühe logistikalahenduse alla, on õhutransport ideaalne valik. K Jet Logistics töötab rahvusvaheliste lennufirmade ja kaubavedajatega, pakkudes kiireid ühendusi Euroopa, Põhja-Ameerika ja Aasia vahel.

Plussid ja miinused:

• Postiteenused on odavad, kuid aeglased.
• Kullerteenused on kiired ja usaldusväärsed, aga kallimad.
• Õhutransport on optimaalne suuremate või kõrgväärtuslike saadetiste jaoks, kuid vajab professionaalset korraldust ja dokumentatsiooni.

Kauba ettevalmistamine rahvusvaheliseks saatmiseks

Enne saadetise teelepanekut on oluline, et kaup oleks korrektselt ette valmistatud. See aitab vältida tollipeatusi, kahjustusi või tagasilükatud saadetisi.

Dokumentatsioon

Iga saadetisega peab kaasas olema:

• Kaubaarve (commercial invoice) koos kauba väärtuse, koguse ja kirjeldusega
• Pakkeleht
• HS-kood (Harmonized System Code) tolliklassifikatsiooniks
• Saatja ja saaja kontaktandmed
• Vajadusel eksportluba või päritolusertifikaat

Väga oluline on, et info oleks korrektne ja vastaks kaubale.

Pakendamine ja märgistus

Hea pakend kaitseb kaupa ning vähendab kahjustuste riski. Eriti rahvusvahelises transpordis, kus saadetisi käsitletakse mitu korda.

• Kasuta tugevast materjalist kaste ja täiteainet
• Välisel pakendil peaks olema selge sihtkoha märgistus, triipkood või jälgimisnumber
• Lisa vajadusel “õrn kaup” või “hoida kuivana” märgistus

Tarnekulude ja käibemaksu arvestamine

Tarnekulud ja maksustamine võivad tihti olla väikeste veebipoodide jaoks kõige keerulisem osa rahvusvahelisest saatmisest.

Kuidas kujuneb saatmiskulu?

Saatmiskulu sõltub:

• Kauba kaalust ja mõõtmetest
• Sihtkohast
• Valitud saatmiskiirusest (ekspress vs standard)
• Kindlustusest, tolliteenustest ja muudest lisatasudest

Ettevõtted saavad kulude prognoosimiseks kasutada veebipõhiseid hinnakalkulaatoreid või teha koostööd logistikapartneriga nagu K Jet Logistics, kes aitab leida optimaalseima lahenduse.

Käibemaks ja rahvusvaheline müük

Väljapoole EL-i tarnides rakendub kauba saatjale 0% käibemaks, aga ainult juhul, kui kaup lahkub reaalselt Eestist ning seda on võimalik dokumentaalselt tõendada. Veebipoed peavad pidama täpset arvestust ja säilitama tõendid kauba liikumise kohta.

Kuidas K Jet Logistics võimalused Eesti e-kaubanduse ettevõtetele

K Jet Logistics on võimeline pakkuma e-poodidele erinevaid lahendusi, mis muudavad logistikaprotsessi lihtsaks ja kuluefektiivseks.

Meie teenused:

• Rahvusvaheline transport ja lennuvedu – kiire ja professionaalne tarne maailma suurematesse sihtkohtadesse
• Laoteenused ja täitmisteenus – sinu kaup hoitakse meie laos, vajadusel pakendatakse ja saadetakse otse kliendile
• Tollivormistus ja konsultatsioonid – aitame dokumentidega, tollireeglite järgimisega ja probleemide ennetamisega
• Personaalsed logistikalahendused – töötame koos sinuga välja lahendused, mis sobivad just sinu äri eripäradega

K Jet Logistics mõistab väikese ja keskmise suurusega e-poodide vajadusi. Meie eesmärk on lihtsustada sinu tarneahelat, vähendada riske ja toetada äri kasvu.

Rahvusvahelise saatmise edukaks korraldamiseks peab Eesti veebipood:

• Valima sobiva transpordiviisi ja usaldusväärse partneri
• Vormistama korrektsed dokumendid ja järgima tollinõudeid
• Tagama kauba turvalise pakendamise ja korrektse märgistuse
• Mõistma kulude struktuuri ja maksureegleid

K Jet Logistics on siin, et aidata – alates esimesest paki saatmisest kuni keeruliste logistikasüsteemide haldamiseni.

Soovid teada, kuidas saaksime sinu e-poe tarneprotsessi kiiremaks, sujuvamaks ja kasumlikumaks muuta? Võta meiega ühendust ja leiame koos lahenduse.